Перечень коррупционных рисков в учреждении

14 мая 2024 г. 5:24

                                                                                                                УТВЕРЖДЕН

                                                                                                                                       приказом директора архива

                                                                                                                              от 07.11.2017  № 45-од

 

Перечень должностей в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил», выполнение обязанностей по которым связано с коррупционными рисками

  1. Директор
  2. Главный хранитель фондов
  3. Заведующие архивохранилищами
  4. Главный архивист
  5. Ведущий архивист
  6. Хранители фондов

Перечень коррупционных рисков в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил»

 

Зоны повышенного коррупционного риска(коррупционно-опасные полномочия)

Должность

Типовые ситуации

 Меры по устранению (минимизации)

Организация деятельности Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил)

Директор

использование своих служебных полномочий при решении личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей должностного лица либо его родственников

 Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения,о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Работа со служебной информацией, документами

Директор,  главный хранитель фондов, заведующие архивохрани-лищами, главный архивист, ведущие архивисты

использование в личных или групповых интересах информации, полученной при выполнении служебных обязанностей, если такая информация не подлежит официальному распространению. Попытка несанкционированного доступа к информационным  ресурсам

Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

Принятие на работу сотрудника

Директор

предоставление  непредусмотренных законом преимуществ (протекционизм,    семейственность) при поступлении на работу

Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений 

Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

Директор, главный хранитель фондов

 

отказ от проведения мониторинга цен на товары и услуги;

предоставление заведомо ложных сведений о проведении мониторинга цен на товары и услуги;

размещение заказов ответственным лицом на поставку товаров и оказание услуг из ограниченного числа поставщиков именно в той организации, руководителем отдела продаж которой является его родственник

Соблюдение при проведении закупок товаров, работ и услуг для нужд архива требований по заключению договоров с контрагентами в соответствии с федеральными законами. Разъяснение работникам архива, связанным с заключением контрактов и договоров, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве. 

Принятие решений об использовании бюджетных ассигнований и субсидий (субвенций)

Директор

нецелевое использование бюджетных ассигнований и субсидий (субвенций)

Привлечение к принятию решений представителей структурных подразделений учреждения. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве. Разъяснительная работа о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. 
Составление, заполнение документов, справок, отчетность 

Директор, главный хранитель фондов, заведующие архивохранилищами, главный архивист, ведущие архивисты, хранители фондов

Искажение, сокрытие или предоставление заведомо ложных сведений в отчетных документах, а также в выдаваемых гражданам справках. 

Организация работы по контролю деятельности работников, осуществляющих документы отчетности

Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд архива

Директор,главный хранитель фондов

Совершение сделок с нарушением установленного порядка и требований закона в личных интересах;

установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

Соблюдение при проведении закупок товаров, работ и услуг для нужд архива требований по заключению договоров с контрагентами в соответствии с федеральными законами. Разъяснение работникам архива, связанным с заключением контрактов и договоров, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. 

Взаимоотношения с вышестоящими должностными лицами, с должностными лицами в органах власти и управления, правоохранительных органах и различных организациях

Директор, работники архива, уполномоченные директором представлять интересы архива  Дарение подарков и оказание неслужебных услуг вышестоящим должностным лицам, за исключением символических знаков внимания, протокольных мероприятий

Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения ,о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

Соблюдение, утвержденной антикоррупционной политики архива. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве.

Обращения юридических, физических лиц

Директор, главный хранитель фондов,заведующие архивохранилищами, главный архивист

требование от физических и юридических лиц информации,

предоставление которой не предусмотрено действующим законодательством;

нарушение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, организаций

Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений
Оплата труда  Директор, главный хранитель фондов, заведующие архивохранилищами 

оплата рабочего времени в полном объёме в случае, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте;

оплата рабочего времени не в полном объёме

Организация контроля за дисциплиной работников, правильностью ведения табеля.

Использование средств на оплату труда в строгом соответствии с Положением об оплате труда работников.