УТВЕРЖДЕН
приказом директора архива
от 07.11.2017 № 45-од
Перечень должностей в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил», выполнение обязанностей по которым связано с коррупционными рисками
- Директор
- Главный хранитель фондов
- Заведующие архивохранилищами
- Главный архивист
- Ведущий архивист
- Хранители фондов
Перечень коррупционных рисков в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил»
Зоны повышенного коррупционного риска(коррупционно-опасные полномочия) |
Должность |
Типовые ситуации |
Меры по устранению (минимизации) |
Организация деятельности Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил) |
Директор |
использование своих служебных полномочий при решении личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей должностного лица либо его родственников |
Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения,о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
Работа со служебной информацией, документами |
Директор, главный хранитель фондов, заведующие архивохрани-лищами, главный архивист, ведущие архивисты |
использование в личных или групповых интересах информации, полученной при выполнении служебных обязанностей, если такая информация не подлежит официальному распространению. Попытка несанкционированного доступа к информационным ресурсам |
Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
Принятие на работу сотрудника |
Директор |
предоставление непредусмотренных законом преимуществ (протекционизм, семейственность) при поступлении на работу |
Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг |
Директор, главный хранитель фондов
|
отказ от проведения мониторинга цен на товары и услуги; предоставление заведомо ложных сведений о проведении мониторинга цен на товары и услуги; размещение заказов ответственным лицом на поставку товаров и оказание услуг из ограниченного числа поставщиков именно в той организации, руководителем отдела продаж которой является его родственник |
Соблюдение при проведении закупок товаров, работ и услуг для нужд архива требований по заключению договоров с контрагентами в соответствии с федеральными законами. Разъяснение работникам архива, связанным с заключением контрактов и договоров, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве. |
Принятие решений об использовании бюджетных ассигнований и субсидий (субвенций) |
Директор |
нецелевое использование бюджетных ассигнований и субсидий (субвенций) |
Привлечение к принятию решений представителей структурных подразделений учреждения. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве. Разъяснительная работа о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. |
Составление, заполнение документов, справок, отчетность |
Директор, главный хранитель фондов, заведующие архивохранилищами, главный архивист, ведущие архивисты, хранители фондов |
Искажение, сокрытие или предоставление заведомо ложных сведений в отчетных документах, а также в выдаваемых гражданам справках. |
Организация работы по контролю деятельности работников, осуществляющих документы отчетности |
Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд архива |
Директор,главный хранитель фондов |
Совершение сделок с нарушением установленного порядка и требований закона в личных интересах; установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг |
Соблюдение при проведении закупок товаров, работ и услуг для нужд архива требований по заключению договоров с контрагентами в соответствии с федеральными законами. Разъяснение работникам архива, связанным с заключением контрактов и договоров, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. |
Взаимоотношения с вышестоящими должностными лицами, с должностными лицами в органах власти и управления, правоохранительных органах и различных организациях |
Директор, работники архива, уполномоченные директором представлять интересы архива | Дарение подарков и оказание неслужебных услуг вышестоящим должностным лицам, за исключением символических знаков внимания, протокольных мероприятий |
Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения ,о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. Соблюдение, утвержденной антикоррупционной политики архива. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в архиве. |
Обращения юридических, физических лиц |
Директор, главный хранитель фондов,заведующие архивохранилищами, главный архивист |
требование от физических и юридических лиц информации, предоставление которой не предусмотрено действующим законодательством; нарушение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, организаций |
Разъяснение работникам об обязанности незамедлительно сообщить руководителю о склонении их к совершению коррупционного правонарушения, о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |
Оплата труда | Директор, главный хранитель фондов, заведующие архивохранилищами |
оплата рабочего времени в полном объёме в случае, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте; оплата рабочего времени не в полном объёме |
Организация контроля за дисциплиной работников, правильностью ведения табеля. Использование средств на оплату труда в строгом соответствии с Положением об оплате труда работников. |