Предисловие

В середине 1990-х годов отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил была разработана целевая программа «Развитие архивного дела города Нижний Тагил на 1996-1999 годы». Именно в это время на первый план выдвигается острая проблема сохранности документов социально-правового характера, так как происходит массовое закрытие государственных и частных организаций, смена формы собственности государственных предприятий.

В соответствии с постановлением Главы города Нижний Тагил от 30 октября 1997 года № 501 был создан Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил. Администрацией города Нижний Тагил архивному учреждению было выделено помещение площадью 297, 6 квадратных метров в центре города по адресу: улица Газетная, дом 15. В конце 1998 года была завершена реконструкция помещения архива, произведён монтаж охранно-пожарной сигнализации.

За 1999-2002 годы архивом было принято от 150 фондообразователей более 70 тысяч единиц хранения и размещено на стеллажах протяженностью 737 погонных метров.

25 марта 1999 года между Главным управлением исполнения наказаний (ГУИН) Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области и Главой города Нижний Тагил был заключен договор № 21-99  «О совместном хранении и использовании документов». На основании договора в одном из хранилищ архива были размещены документы исправительно-трудовых учреждений, находящихся на территории муниципального образования «город Нижний Тагил», в количестве более 145 тысяч дел, а также документы Тагилстроя-Тагиллага НКВД, Базстроя-Богословлага НКВД, ИТК №3 города Краснотурьинска, Красногорского ИТЛ, Верхнесалдинского, Лобвинского, Кировградского ОЛП. До момента передачи в муниципальный архив эти документы размещались в помещениях, не соответствовавших установленным требованиям. В октябре 2015 года документы и НСА фондов переданы в отдел информационно-архивной работы ГУФСИН (Репина ул., д. 4а, г. Екатеринбург, 8(343)359-05-34, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

Совместно с коллективом лаборатории «Историческая информатика» Нижнетагильского государственного педагогического института (с 2003 года - Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия) было принято решение о создании электронной базы данных о советских немцах-трудармейцах.

Специалистами архива за 2000-2001 годы было обработано порядка 28 тысяч учётных карточек. Созданы две базы данных: «Трудмобилизованные немцы Тагиллага», «Трудмобилизованные немцы  Богословлага». На основании архивных документов с использованием электронных баз данных были изданы книги: «Советские немцы – узники Тагиллага», «Гордое терпенье. Книга памяти советских немцев-узников Тагиллага», «Книга памяти немцев-трудармейцев Богословолага».

В процессе создания  тематической базы данных «Жертвы политических репрессий-узники Тагиллага» в электронный вид было переведено более 18 тысяч учётных карточек заключённых Тагиллага, осуждённых по статье 58 Уголовного кодекса РСФСР. Базы данных переданы в отдел информационно-архивной работы ГУФСИН (Репина ул., д. 4а, г. Екатеринбург, 8(343)359-05-34, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

К концу 2002 года архив был полностью укомплектован документами своего профиля. Встал вопрос о выделении дополнительных площадей.

28 мая 2003 года было подписано постановление Главы города Нижний Тагил № 457 о создании филиалов муниципального архива в Ленинском, Тагилстроевском и Дзержинском административных районах города.

Тагилстроевскому филиалу выделено помещение площадью 133,6 квадратных метров по адресу: улица Балакинская, дом 3; Ленинскому филиалу – помещение площадью 152 квадратных метров по адресу: улица Красноармейская, дом 77 (в 2007 году филиалу выделено дополнительно 176 квадратных метров площади); Дзержинскому филиалу – помещение площадью 151,1 квадратный метр по адресу: улица Правды, дом 13.

 На основании постановления Администрации города Нижний Тагил от 08 июня 2011 года № 1103 архив стал именоваться муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил».

Согласно Уставу целями деятельности архива являются: обеспечение сохранности и учёт хранящихся архивных документов, своевременное комплектование профильными документами, их эффективное использование.

Учреждение осуществляет приём документов на хранение от организаций, учреждений, предприятий в случае их ликвидации или реорганизации с целью исполнения запросов социально-правового характера, связанных с подтверждением стажа работы, размера заработной платы, прав на льготы в соответствии с  законодательством Российской Федерации.

В состав архива входят: документы долговременного хранения ликвидированных организаций всех форм собственности, находящихся на территории города, а также документы временного хранения ликвидированных и действующих организаций города, сроки которых не истекли; документы долговременного хранения действующих муниципальных организаций, принятые на основании решения учредителя архивного учреждения; документы, принятые на депозитарное хранение на основании договоров.

Среди них: учредительные документы, приказы, распоряжения по личному составу, штатные расписания, книги и журналы учета личного состава, личные дела, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета, трудовые договоры, журналы учета движения трудовых книжек и вкладышей, табели учета рабочего времени, невостребованные личные документы, списки льготных профессий, акты о несчастных случаях, связанных с производством, реестры нотариальных действий, а также сведения об образовании, педагогическом стаже, награждении, об опеке и усыновлении, первичная бухгалтерская документация.

В составе документов архива имеются фонды исполнительного комитета Нижнетагильского городского Совета народных депутатов, Администрации города Нижний Тагил, органов нотариата, охраны государственной и частной собственности, обеспечения промышленной безопасности, охраны природы, общественных фондов, профессиональных союзов, организаций социальной помощи, средств массовой информации, органов управления финансовой системой, кредитной системы, страхования, учреждений государственного социального обеспечения, предприятий металлообработки, промышленности строительных материалов, машиностроительной, химической, горной, деревообрабатывающей, легкой, пищевой промышленности, строительных, транспортных, сельскохозяйственных организаций, кооперативов, учреждений торговли, общественного питания, снабжения, жилищно-коммунального хозяйства, образования, науки, культуры, здравоохранения.

Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил принял активное участие в международном проекте «Возвращенные имена» по созданию электронного банка данных на репрессированных:

-в 2002 году архив выступил базовой организацией по проведению семинара-тренинга партнерских организаций Уральского региона по методике работы с источниками по репрессиям;

-в том же году Благотворительным фондом поддержки инициатив гражданского общества «Точка опоры» проводился конкурс малых грантов в рамках проекта «Возвращённые имена». Проект «Жертвы политических репрессий – узники Тагиллага», разработанный коллективом архива, вошел в число победителей. Архив выиграл грант, за счет которого была пополнена электронная база данных архива «Жертвы политических репрессий - узники Тагиллага»;

-в 2003 году сотрудники архива приняли участие в международном совещании «Итоги работы первого этапа проекта «Возвращенные имена» с демонстрацией баз данных архива.

Коллектив муниципального архива социально-правовых документов стал обладателем первой премии областного смотра-конкурса научно-справочного аппарата к документам архивных учреждений Свердловской области в номинации «Лучший указатель, обзор, база данных» (2003 год). За участие в конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных 2012 - 2014 гг. награжден дипломом Федерального Архивного Агентства (2015 год). За многолетний плодотворный труд, высокий профессионализм и в связи с 20-летием со дня основания учреждения награжден почетной грамотой Нижнетагильской городской Думы (2017 год).

На 01 июля 2021 года в архиве хранится 539 фондов, 288989 единиц хранения за 1925-2021 годы (в том числе управленческой документации 1033 единиц хранения, документов по личному составу 287926 единиц хранения) и 30 единиц учета (фонодокументы). Архив является самым крупным муниципальным хранилищем документов по личному составу в Уральском регионе. Его штат составляет 11 специалистов, из которых 9 имеют высшее профессиональное образование. Учреждение оказывает методическую и  практическую помощь ликвидирующимся организациям в целях упорядочения документов по личному составу.

В архиве ведется учет хранящихся архивных документов с использованием ПК «Архивный фонд», проводится комплекс работ по обеспечению сохранности документов, предусмотренный правилами работы муниципальных архивов, принимаются необходимые меры по поддержанию в архивохранилищах нормативных условий хранения, совершенствуется научно-справочный аппарат.

Документы архива имеют огромное значение для социальной защиты граждан, а также представляют большой научный интерес. Ежегодно в архив обращается более 5,5 тысяч пользователей ретроспективной информации; сотрудниками исполняются запросы социально-правового характера, тематические запросы (в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о подтверждении нотариальных действий, права владения землей и др.), поступающие не только от тагильчан, но и от граждан, проживающих, как в России, так и за ее пределами.

Справочник является кратким аннотированным.

При систематизации фондов по отраслевому принципу был использован Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. В раздел 19. «Прочие организации» были включены организации, определить отраслевую принадлежность которых затруднительно.

Внутри разделов фонды расположены в порядке возрастания номеров. Фонды в подразделе 9.5. «Гражданское и промышленное строительство» раздела 9. «Строительство» расположены по принципу значимости в соответствии с рекомендациями экспертно-методической комиссии отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.

Наименования фондов даны по последнему названию фондообразователя (в соответствии с учредительными документами).

В состав характеристики каждого фонда входят: название фонда, хронологические рамки деятельности организации, справочные данные о фонде (номер фонда, его объём, крайние даты документов, количество описей), сведения о переименованиях, подчиненности, основных направлениях деятельности организаций, о наличии фондовых включений, а также частично сведения о структуре организаций.

В некоторых случаях в сведениях о подчинённости крайние даты проставлены обобщённо за весь период существования организации. В названии фонда действующей организации указывается дата её образования, а далее следует: « - по настоящее время».В квадратные скобки заключены даты, установленные по косвенным данным. Дата ликвидации некоторых муниципальных предприятий, ликвидированных постановлением Главы города Нижний Тагил (например, ф. 137), не совпадает с крайней датой документов фонда, что объясняется продолжительностью работы ликвидационной комиссии. По решению комиссии по обеспечению сохранности Администрации города Нижний Тагил или руководства архива на муниципальное хранение принимаются документы, оставленные организациями в неупорядоченном состоянии. Точными данными о ликвидации таких организаций архив не располагает. В связи с отсутствием надлежащих условий хранения документы некоторых организаций, действующих в настоящее время, были приняты на муниципальное хранение по договору.

К номеру фонда, документы которого также хранятся в МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» (адрес: г. Нижний Тагил, пр. Ленина, д. 1а), добавляется (через дробь) номер, присвоенный этим архивом.

По каждой описи также приводятся справочные данные: объем, крайние даты документов, наличие указателей и переводных таблиц, сведения о видовом составе документов.

Ко всем описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, оглавления, листы изменения наименования и подчиненности фондообразователя (при их наличии), списки сокращений (при необходимости), предисловия, листы-заверители. К фондам составлены исторические справки.

Фонды №22 и №23 (соответственно заводы №484 и №261 Наркомата авиационной промышленности СССР) были переданы в муниципальное учреждение «Городской архив» Новоуральского городского округа.

К справочнику составлен НСА: титульный лист, содержание, список сокращений, предисловие, списки фондов, указатель организаций, предприятий и учреждений.

Справочник предназначен для широкого круга пользователей с целью облегчения поиска документов по личному составу.

В справочнике имеется 6 приложений:

- список фондов Муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (приложение 1);

- список фондов Дзержинского филиала Муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов  города Нижний Тагил» (приложение 2);

- список фондов Ленинского филиала Муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов  города Нижний Тагил» (приложение 3);

- список фондов Тагилстроевского филиала Муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов  города Нижний Тагил» (приложение 4);

- список переданных фондов (приложение 5);

- указатель организаций, предприятий и учреждений (приложение 6).